Rechnung schreiben

Rechnungen schreiben mit Smarto – automatisiert, gesetzeskonform & effizient

Mit Smarto erstellst du Rechnungen ganz einfach – direkt aus deinen Bestellungen. Kein separates Tool, keine Vorlage in Word oder Excel. Stattdessen: Ein integriertes Rechnungsmodul, das automatisch mit deinem Workflow mitwächst – von der Bestellung bis zum Zahlungseingang.

So funktioniert die Rechnungserstellung in Smarto:

1. Bestellung erzeugen
   Grundlage jeder Rechnung ist eine bestehende Bestellung. Du erstellst sie manuell oder automatisch z. B. nach Angebotsannahme oder im Checkout.

2. Rechnung generieren
   Sobald die Bestellung vorhanden ist, kannst du mit wenigen Klicks eine Rechnung erstellen – komplett vorbefüllt und sofort versandbereit.

3. Automatische Erstellung bei Versand (optional)
   Du kannst einstellen, dass Rechnungen automatisch beim Versand erstellt und – falls gewünscht – auch direkt per E-Mail versendet werden.

4. Teilrechnungen möglich
   Auch Teilabrechnungen sind möglich – z. B. bei Teillieferungen oder Anzahlungsmodellen.

5. Professionelle PDF-Ausgabe mit Logo & Header
   Jede Rechnung wird als rechtssicheres PDF erzeugt. Du kannst dein eigenes Logo und einen individuellen Header einfügen – das Layout ist anpassbar.

6. E-Rechnung versenden (in Entwicklung)
   Smarto unterstützt bereits jetzt PDF-Rechnungen per E-Mail. Der Versand von offiziellen XRechnungen bzw. ZUGFeRD-kompatiblen e-Rechnungen wird derzeit implementiert.

Vorteile deiner Rechnungserstellung mit Smarto:

✅ Gesetzlich konform (UStG, GoBD, Pflichtangaben)
✅ Teil- & Sammelrechnungen möglich
✅ Automatischer Rechnungsversand per E-Mail
✅ Zahlungsstatus & OP-Verwaltung direkt integriert
✅ Individuelles Rechnungsdesign mit Logo und CI
✅ Zentrale Rechnungsübersicht mit Filter- & Exportfunktion

Für wen eignet sich das Smarto Rechnungsmodul?

• Einzelunternehmer & Kleinunternehmer

• Onlineshops & Dienstleister

• Handwerker & Freelancer

• Unternehmen mit wiederkehrenden Abrechnungen (z. B. Wartung, Lizenzmodelle)

Fazit: Rechnungen schreiben war noch nie so einfach

Mit Smarto erstellst du deine Rechnungen schnell, korrekt und professionell – und sparst dir den Umweg über Drittanbieter, Word-Vorlagen oder Rechnungs-Apps. Alles, was du brauchst, ist bereits integriert.

💡 Tipp: Nutze Smarto als dein zentrales Rechnungsprogramm – inklusive Mahnwesen, Zahlungseingängen und DATEV-Export.